【プロ直伝】既読スルー卒業!最初のメッセージで「返信」が来る誠実な伝え方

マッチングアプリを始めたのに

返信が来ないんだけど…😔

メッセージ届いてるよな!?💦

と落ち込んだ経験はありませんか?

実は、返信がもらえるかどうかは、送信ボタンを押す前の

メッセージのデザイン

で決まっちゃうの。

広報の仕事で普段から培ってきた

相手に届く言葉選び

の視点から、テンプレートではない、あなたの誠実さが伝わる1通の作り方を解説するね。

ほんの少しの工夫で、相手が

この人と話してみたい

と思う確率は劇的に変わるから。

新しい出会いのチャンスを、自分の手でしっかり掴み取りましょう!

目次

最初のメッセージをデザイン

広報の仕事でプレスリリースを作る際、一番気をつけるのは

見た時の受け取りやすさ

なの。

マッチングアプリのメッセージも同じ。

中身を読む前に、スマホの画面に映った

全体の印象

で、返信するかどうかのフィルターにかけられてるんだよ。

まずは、相手がストレスなく読めるようにメッセージを整える(デザインする)ことから始めましょう。

黄金のボリュームを目指す

広報の資料もそうだけど、情報量が多すぎると

読むのが大変だな~

と思われちゃうの。

逆に少なすぎると

手抜きじゃないの?

と思われちゃう。

最初のメッセージの理想は

スマホの画面で3〜5行程度

に収まるボリューム。

はじめまして。マッチングありがとうございます!

という挨拶に始まって

  • 相手のどこに惹かれたか
  • 答えやすい軽めの質問

をメッセージに入れる。

この3ステップで話の内容を凝縮しましょう!

相手の負担にならないで

ちゃんと考えてくれてるのね。

こっちのことを考えてくれてるよ。

と感じてもらえる黄金のバランスなんです。

美緒

量が多すぎても少なすぎてもダメなの。
次につながるメッセージを送ろうね!

見た目の安心感を作る

デザインのアシスタントをしていて痛感するのは、

余白

の重要性です。

マッチングアプリを使うのは、PCではなくスマホがメイン。

そこに改行のない長文が送られてくると、画面が文字で一杯になっちゃいます。

それだけで相手は

えっ?何これ?わけ分かんない…💦

めっちゃ読みにくいよ…😥

というように、あなたに対して壁を作ってしまうの。

メッセージを作るときには

適度な改行

を入れて、見た目にスッキリとさせるのを意識してみてください。

パッと見て「読みやすそう」と感じてもらうことが、最初のハードルをクリアするコツです。

美緒

自分を知ってもらおうと詰め込むのは逆効果よ。
改行で「余白」を作って、読みやすくしておこうね!

言葉遣いで誠実さを見せる

デザインがどれほどキレイでも、使われている言葉が

TPOに合わない言葉

だと信頼は生まれません。

会社の取引先へ初めて向かうのに

ジャージで行く

ようなものです。

マッチングアプリでも同じです。

分かっているかもしれませんが、最初の1通目でタメ口なんてを使うのはあり得ません。

です・ます調

の丁寧な言葉遣いは、相手への敬意を表す最も簡単な方法です。

ちゃんとした言葉遣いは、あなたの「誠実さ」を証明する最低条件ともいえるの。

たとえ相手が年下であっても、最初の一歩は礼儀正しく。

その姿勢があるからこそ

この人となら安心してやり取りできそう

と信頼してもらえるようになるんです。

美緒

初対面だからこそ言葉遣いは丁寧に。
意外と忘れがちになるから気を付けてね!

興味を抜き出すプロファイリング

広報の仕事でプレスリリースを送る際、一番やってはいけないのが

誰にでも当てはまる情報を
一斉送信すること

です。

それはマッチングアプリでも同じ。

相手は、自分のプロフィールをどれだけ読み込んでくれたかを、最初の一通から敏感に感じ取ります。

返信率を劇的に上げるには、相手のプロフィールから

自分だけに向けられた言葉

の種を見つけるプロファイリングが欠かせないんです。

定型文のコピペはNG

広報の現場でも、宛名だけ変えたようなテンプレの依頼はすぐに

ゴミ箱行き

になります。

マッチングアプリも同様です。

特に人気の高い相手になれば、1日に何十通とメッセージが届きます。

その分、メッセージを見比べられるので

誰にでも送ってるでしょ!?😔

俺じゃなくたっていいでしょ!?😥

と、コピペ臭を直感的に見抜かれちゃうんです。

例えば、こんなメッセージを送ってませんか?

初めまして!
趣味が合いそうだと思ってメッセージしました。

一見無難に見えるけど相手の心に響きません。

具体的にどこが合いそうだと思っているのか、全然分からないから。

コピペのメッセージよりも、目の前の相手一人に対して

ちゃんと読みましたよ

と分かる言葉を送ってあげるの。

その誠実な姿勢こそが、返信をもらうための最短ルートになんだよ。

美緒

たくさんの人と会いたいからコピペしたいのは分かるよ。
でも、目の前の相手を見ていなかったら振り向いてもらえないから。

2枚目以降の写真に注目

広報として情報を深掘りする際、私たちが注目するのは

みんなが見ている表層

ではなく、少し隠れた場所にある

こだわり

です。

プロフィールの1枚目の写真や、冒頭の挨拶を褒めるのは誰でもやっています。

一歩差をつけるには、サブ写真(2枚目以降)に写っている

小さな趣味

や、自己紹介文の後半にひっそり書かれた

マイナーな好み

に触れてみてください。

3枚目の写真、背景のカフェが素敵ですね😊

自己紹介の最後にあった、〇〇がお好きという点に惹かれました🥰

といった、ほとんどの人が見ない少し深いところに触れると

この人は私に興味を持ってくれている

という強い安心感に繋がります。

美緒

ほとんどの人が見ない「小さなこだわり」を見てあげて!
うれしくて話が盛り上がっちゃうかもしれないよ。

あなたを選んだ理由を添える

広報の資料をリリースする際に最も重要なのは

なぜ今、このメディアに、この情報を届けるのか

という必然性です。

メッセージでも同じように

なぜ自分に送ってくれたのか

の答えを一行添えるだけで、返信される確率が跳ね上がるの。

「共通の趣味があったから」だけでなく

私も〇〇さんのように、休日はゆっくり過ごす派なので、価値観が合うなと感じました。

というように、一歩踏み込んだ理由を添えましょう。

この人は私をしっかり見てくれている

と確信した瞬間、返信してくれる確率が一気に上がるから。

美緒

表面的なところだけじゃ返事は来ないよ。
一歩踏み込んで見てあげれば確率が上がるから。

誠実さを伝える質問力

最初のメッセージで最も大切なのは、相手に

なんて返そうかな?

と考えさせない「優しさ」なの。

広報の仕事でも、取材相手がリラックスして話しやすい空気を作る

インタビューの設計

が重要になります。

メッセージのやり取りも、相手がストレスなく答えられるトピックをこちらが用意してあげる。

その「相手を思う配慮」こそが、誠実さを伝える鍵となるの。

オープンクエスチョンの魔法

広報が取材で大切にしているのは、相手の言葉を引き出す

オープンクエスチョン

です。

オープンクエスチョンとは

・「はい」「いいえ」では答えられない質問
・具体的な内容をもって答える必要がある質問

をいいます。

例えば、相手に次のような質問をするよね。

カフェ巡りは好きですか?

すると、相手は

はい、好きです。

と答えて、そこで会話が終わっちゃうの。

だから、次のように質問を変えてみて。

カフェ巡りで、最近行って良かったお店はどこですか?

すると、相手は

はい、○○にある△△っていうカフェが良かったです。
ケーキも美味しいし、落ち着けるから大好きなんです。

と、具体的なエピソードを話しやすくなります。

質問の中に「具体的にはどうなのか」というニュアンスを混ぜることで、相手は

この人は私の話を聞こうとしてくれているんだな。

と感じ、返信のハードルがぐんと下がるんです。

美緒

オープンクエスチョンはとても大切なテクニックなの。
相手に自分のことを話してもらって、距離を縮めてね!

相手に心地よく語ってもらう

自分が聞きたいことではなく、相手が

「語りたいこと」を聞く

それが広報流のコミュニケーションです。

プロフィールの写真や文章に書かれている趣味などは、相手の大切な

・得意分野
・こだわりのポイント

になってるの。

例えば、旅行の写真が多い相手なら

一番思い出に残っている場所はどこですか?

グルメな相手なら

最近食べた中で感動したものはありますか?

といった質問をしてみてくださいね。

自分の好きなことについて聞かれれば、誰でも嬉しいもの。

相手が楽しみながら返信できるトピックでメッセージを送れば、確実に距離が縮まるよ。

美緒

相手の得意なもので盛り上がれればチャンス!
一気に距離が縮まって、会いたいと思ってもらえるよ。

自分のエピソードをスパイスに

相手のことをもっと知りたいと質問攻めにしてしまう人がいます。

ちょっと気持ち悪いんだけど…😣

相手はまるで尋問を受けているような圧迫感を感じてしまうんです。

デザインの仕事で意識しているのは

情報のキャッチボール

をして、少しずつ理解を深めていくことなの。

相手とのやり取りでも、こっちから質問する前に

自分の話を少しだけ添えて

安心して答えられる感じを作ってあげてね。

私もパスタが大好きでよく食べ歩くんですけど、〇〇さんは和食と洋食ならどちら派ですか?

といった具合に、自分の好みをチラッと見せる。

相手は「あなたのこと」を少し知った上で答えられるようになって、心理的な距離がぐっと縮まるの。

自分のことを話すのは、誠実な関係を築くための大切な「最初の一歩」なんです。

美緒

相手のことを知りたいって先走りしちゃうよね。
先走りする前に、自分のことを話して安心させてあげてね。

お断りされるメッセージの共通点

広報の仕事では

・たった一箇所の誤字
・配慮に欠ける表現一つ

でプロジェクトが中止になることもあります。

マッチングアプリのメッセージも同じなの。

言葉遣いは、相手にとって、あなたの「誠実さ」を測る

たった1つの判断材料

とも言えるから。

良かれと思って送った一言が、実は相手からの信頼を失ってしまう

地雷

になっちゃうの。

プロの視点から、一瞬で「この人はナシ」と思われてしまうNGパターンを確認しておきましょう。

タメ口・呼び捨て

仕事の現場でも、初対面の取引先にいきなりタメ口で話しかける人はいませんよね。

この担当者は失礼だな。

と思われたら、進むはずの仕事も進まなくなってしまいます。

相手への敬意が欠けていると見なされるからです。

マッチングアプリでも

マッチング≠友達

だって忘れちゃダメ。

よろしく!

名前なんて呼べばいい?

といった距離感の近すぎるメッセージは、誠実さを求める相手からすると

なんか軽そう…

まだメッセージのやり取りだけなのに…

というマイナスな印象になっちゃうから気を付けてね。

まずは丁寧な言葉遣いから。

その一歩引いた「大人のマナー」こそが、相手に安心感を与えるの。

美緒

言葉遣いって、とても重要だから気を付けて。
自分のことを知ってもらうためにも相手を尊重してね。

自分の自慢話ばかり

広報の失敗例で多いのが

相手が求めていない情報を一方的に発信し続けてしまうこと

です。

  • 自分の仕事の凄さ
  • 高級な食事
  • 趣味の自慢

などを延々と語るメッセージは、相手からすれば

ただの「独り言」

に聞こえちゃうの。

コミュニケーションのデザインで大切なのは、常に

相手が主役

であること。

自分の話は、相手の質問に答える時や、会話のスパイスとして添える程度に留めましょう。

自分のことばかり話す人は、相手の目には

自分勝手で不誠実な人

に見えちゃうから、返信さえもしたくなくなっちゃうの。

美緒

自分しか見てないナルシストって一番避けられがち。
会話のキャッチボールで、お互いを知ることが大切なの。

連絡先をしつこく訊く

広報の仕事でも、契約を急ぎすぎるあまり強引な態度を取ると

何か裏があるのでは?

と相手から不信感を抱かれます。

アプリ内でマッチングした直後に

LINE交換しよう。

アプリ重いから外で話そう。

と言ってしまうのは、最も嫌われるアクションの一つだから気を付けて。

相手は

アプリという安全な場所

であなたを見極めたいと思ってるの。

その思いを無視して自分の都合を押し付けるのは、誠実さとは正反対に感じてしまうから。

まずはアプリ内のメッセージでしっかり信頼関係を築くこと。

焦らずに、相手のペースを尊重できる余裕こそが、結果として

この人ならいいかな。

LINE交換してもいいかな。

とポジティブに思ってもらえるよ。

美緒

早く関係を深めたいと思っても、ちょっと待って。
信頼関係を築けば、自然と連絡先を交換できるよ。

誠実な一言が未来を変える

メッセージのやり取りは、単なる情報の交換ではありません。

広報の仕事で言葉の一つひとつに魂を込めるように、マッチングアプリでの1通も

あなたの「誠実さ」

を相手に届ける大切なギフトです。

最後に、返信をもらうための本質的な考え方をまとめました。

相手を思いやるコミュ力

デザインの仕事で最も大切なのは

使う人の気持ちに寄り添うこと

です。

メッセージも同じ。

・相手が読みやすいか
・返信に困らないか
・不快な思いをさせないか

その一つひとつの配慮から、あなたの言葉に「思い」が込められて相手に届くの。

テクニックに溺れるんじゃなくて

目の前の相手に誠実に向き合う

という気持ちでメッセージを送ることが、最高の結果を引き寄せる近道になるからね。

美緒

いくつもの小さなステップを踏むくらいの気持ちで、相手と向き合ってあげるのが大切なの!

返信が来なのは改善のヒント

広報の仕事でも、全てのプレスリリースが記事になるわけではありません。

アプリでも、一生懸命考えたメッセージに返信がないことがあるよ。

でも、そこで

やっぱり駄目だったんだ…

いつになったら成立するんだろう…

と、落ち込まなくてもいいの。

あなたが否定されたんじゃなくて、単に

タイミングじゃなかった

というだけ。

相手のことを考えてメッセージを変えていくことで、あなたの言葉は必ず届くようになるから。

美緒

返信が来なくても、そこで落ち込まないで。
伝わるメッセージしていくチャンスだと思ってね。

誠実な一言で踏み出そう

伝わるメッセージに変えて、相手へ配慮できるあなたなら、きっと素敵な出会いを掴み取れるはずです。

あとは、その誠実な言葉を届ける

適切な場所

を選ぶだけなの。

私が「5つのお約束」で厳選した場所なら、真剣に出会いを探している人が集まっています。

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